Wichtige erste Schritte
Erstgespräch
Im Erstgespräch mit deinem*r Freiwilligenkoordinator*in oder Begleitperson werden wichtige Punkte besprochen: welche Fähigkeiten du einbringen möchtest, gegenseitige Erwartungen, (Nicht-) Aufgaben, Grenzen der Freiwilligenarbeit, deine Zeitressourcen und die Dauer deines Engagements.
Erstmal reinschnuppern?
Zur besseren Orientierung gibt es zu Beginn meist eine Schnupper- bzw. Auswahlphase. Diese ist je nach Einsatzort verschieden gestaltet und kann aus einem einzelnen Termin oder einem Probezeitraum (z. B. ein Monat) bestehen.
Ziel der Schnupperphase ist das gegenseitige Kennenlernen sowie das Kennenlernen der Tätigkeit und der Einrichtung.
Aufnahmegespräch und schriftliche Vereinbarung
Nach der Schnupper- bzw. Auswahlphase besprichst du mit deinem*r Freiwilligenkoordinator*in oder deiner Begleitperson, ob die freiwillige Tätigkeit für beide Seiten passt. Auch die Aufgaben und Grenzen deiner freiwilligen Tätigkeit werden nochmals geklärt. Du unterschreibst die schriftliche Vereinbarung über die freiwillige Mitarbeit und gibst damit auch deine Zustimmung zu den Rahmenbedingungen für die freiwillige Mitarbeit bei der Caritas.
Strafregisterbescheinigung
Wir benötigen von dir bitte eine aktuelle Strafregisterbescheinigung (maximal 6 Monate alt). Für die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen brauchst du dazu noch die spezielle „Strafregisterbescheinigung für Kinder- und Jugendfürsorge“. Dies gilt selbstverständlich auch für alle hauptberuflichen Mitarbeiter*innen. Ein Eintrag im Strafregister ist nicht automatisch ein Ausschlussgrund. In diesem Fall entscheiden unsere Gewaltschutzbeauftragte und die Freiwilligenkoordination, ob und welche freiwillige Tätigkeit in der Einrichtung bzw. in der Organisation für dich passen könnte.
Mit dem Formular „Gebührenbefreiung“, das du von deinem*r Freiwilligenkoordinator*in oder Begleitperson bekommst, ist die Strafregisterbescheinigung für dein Engagement bei persönlicher Beantragung kostenfrei.
E-Learning zum Gewaltschutz
Die Prävention von Gewalt ist uns ein wichtiges Anliegen. Daher wirst du von deiner Ansprechperson zu Beginn deines Engagements über unser Gewaltschutzkonzept informiert und gebeten, das E-Learning zu absolvieren. Die Absolvierung des E-Learnings ist Teil deines Starts in die Caritas. Hier findest du alle Informationen über das Gewaltschutzkonzept der Caritas Steiermark.
Deine personenbezogenen Daten
Zu Beginn deiner freiwilligen Tätigkeit benötigen wir einige Informationen und Daten von dir, die wir in unserer Freiwilligendatenbank verwalten. Ein sorgsamer Umgang mit diesen Daten ist uns wichtig. Genaue Informationen zum Schutz deiner Daten findest du hier:
Datenschutzerklärung für Freiwillige
Datenschutz
Jede Person hat Anspruch auf Geheimhaltung der sie betreffenden personenbezogenen Daten, soweit daran ein schutzwürdiges Interesse, insbesondere im Hinblick auf die Achtung ihres Privat- und Familienlebens besteht. Alle hauptberuflichen und freiwilligen Mitarbeiter*innen sind daher zur vertraulichen Behandlung aller ausschließlich in Ausübung ihrer Tätigkeiten anvertrauten oder zugänglich gewordenen Daten im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere gem. § 6 des Datenschutzgesetzes, verpflichtet. Daher legt dir dein*e Freiwilligenkoordinator*in eine Datenschutzverpflichtung zur Kenntnisnahme und Unterschrift vor. Sie schult dich auch zu diesem Thema und stellt dir auf Anfrage alle erwähnten Unterlagen zur Verfügung, insbesondere die Kurzschulung zum Datenschutz, Betriebsvereinbarung 33, Decretum Generale und die Informationssicherheitsrichtlinie der Diözese Graz Seckau.
Verpflichtung zu Datengeheimnis & Verschwiegenheit
Einschulung
Nach Unterzeichnung der Vereinbarung startest du meist mit einer Einschulungsphase in deine freiwillige Tätigkeit. Die Dauer und Gestaltung der Einschulung ist individuell und erfolgt einzeln oder in Gruppen durch deine*n Freiwilligenkoordinator*in, andere Caritas Mitarbeiter*innen (z.B. deine Begleitperson) und/oder erfahrene freiwillige Mitarbeiter*innen.
