Sekretär*in für das Ausbildungszentrum für Sozialberufe Wielandgasse in Graz

Deine Aufgaben

• Du sorgst im Hintergrund dafür, dass im Schulalltag alles gut organisiert läuft
• Du unterstützt uns dabei, Abläufe zu digitalisieren und laufend weiterzuentwickeln
• Die Verwaltung unserer Schüler*innendaten gehört ebenso zu deinem Aufgabenbereich wie die Unterstützung in der Personalverwaltung
• Termine und Fristen koordinierst du zuverlässig und vorausschauend
• Du unterstützt bei Buchhaltung und Kassaführung
• Berichte, Protokolle und andere administrative Unterlagen werden von dir sorgfältig erstellt
• Mit deinem Engagement unterstützt du die Büro- und Hausorganisation und trägst zu einem gut funktionierenden Miteinander bei

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. berufsbildende Schule oder Lehrabschluss).
• Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute EDV-Kenntnisse und Freude am Umgang mit neuen Programmen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Flexibilität
• Serviceorientierung und Teamgeist
• Wertschätzende Kommunikation und freundliches Auftreten
• Identifikation mit dem christlich-humanistischen Menschenbild unserer Schule

Was wir dir bieten

• Eine Aufgabe mit Sinn: Du unterstützt eine Bildungseinrichtung, die Menschen auf ihrem Weg in soziale Berufe begleitet
• Mehr Zeit für dich: Zwei zusätzliche Urlaubstage ab dem 2. Dienstjahr sowie frei am Karfreitag, 24.12. und 31.12.
• Attraktive Benefits: Betriebsausflüge, Fahrtkostenzuschuss, viele Einkaufsvergünstigungen
• Persönliche Weiterentwicklung: Fort- und Weiterbildungen, Supervision sowie die Möglichkeit, Ideen einzubringen und mitzugestalten
• Ein wertschätzendes Miteinander: Dich erwartet ein engagiertes Team, das Zusammenarbeit, Offenheit und gegenseitige Unterstützung lebt
• Faire Bezahlung: Die Einstufung erfolgt gemäß dem Kollektivvertrag der Caritas von € 2.731,00 (V/1) bis € 3.125,90(V/6) brutto auf Basis Vollzeit (37 Wochenstunden)